Latihan Ms. Excel Latihan 3

By di November 15, 2019


Latihan ini membahas fungsi Average dan Fungsi IF Tunggal
Kolom yang di cari adalah kolom E (Rata-rata) dan Kolom F (Keterangan)

Kolom E

Kolom E dicari menggunakan fungsi Average dengan langkah-langkah pengerjaan sebagai berikut:
  1. Klik cel E7 dan ketik =AVERAGE(
  2. Klik pada cel B7 dan tahan kearah cel D7 kemudian klik dan tekan Enter
  3. Copy isi cel E7 kearah bawah untuk mengisi cel yang lainnya

Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah ini


Kolom F

Untuk kolom F dicari menggunakan fungsi logika IF dengan ketentuan : BILA RATA-RATA LEBIH BESAR SAMA DENGAN 50 MAKA LULUS BILA TIDAK MAKA GAGAL

Ketentuan ini bila dirinci dalam rangkaian fungsi IF akan menjadi berikut :
IF
Logika = RATA-RATA >= 50
Betul = "LULUS"
SALAH = "GAGAL"

 Berikut langkah pengerjaannya :
  1. Klik di cel F7 dan ketik =IF(
  2. Klik cel E7 sehingga didalam if terdapat referensi cel tsb sehingga menjadi =IF(E7
  3. Langkah selanjutnya adalah memberikan logika, logika yang diterapkan disini adalah LEBIH BESAR SAMA DENGAN (>=) 50 sehingga penulisannya akan seperti berikut = IF(E7>=50
  4. Selanjutnya tekan titik koma (;) atau koma (,) tergantung dari komputernya, fungsi dari titik koma atau koma ini adalah sebagai pemisah blok LOGIKA dan blok BETUL serta blok SALAH. sehingga rangkaiannya seperti berikut = IF(E7>=50;
  5. Sekarang kita telah berada di blok BETUL, blok ini diisi apa yang akan muncul bila Logika terpenuhi atau bernilai betul. Untuk kasus ini nilai betulnya adalah LULUS. Maka tulislah LULUS dengan diapit dua petik sehingga akan tampak seperti ini "LULUS". Dua petik ini diberikan hanya untuk nilai yang berjenis Teks saja, untuk Angka tidak usah diberi. Sehingga hasil rangkaiannya akan seperti berikut = IF(E7>=50;"LULUS" setelahitu berikan titik koma atau koma untuk beralih ke blok SALAH.
  6.  Sekarang kita berada di blok SALAH, artinya nilai didalam blok ini akan muncul apabila logika tidak terpenuhi atau bernilai salah. Untuk kasus ini nilai salah yang akan dimunculkan adalah GAGAL, karena GAGAL adalah berjenis teks maka harus diapit petik dua sehingga rangkaiannya seperti berikut = IF(E7>=50;"LULUS";"GAGAL" sebagai rangkaian terakhir yaitu berikan tutup kurung sehingga rangkaian lengkap rumusnya adalah = IF(E7>=50;"LULUS";"GAGAL" )
  7. Tekan Enter untuk mengakhiri pembuatan fungsi IF
  8. Lakukan proses Copy untuk cel dibawahnya

 Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah ini



Latihan ini membahas Fungsi IF Bertingkat, Perkalian dan Pengurangan
Kolom yang di cari adalah kolom E (DISC), Kolom F (BESAR POTONGAN) dan G (JML. BIAYA)

Kolom E


Untuk kolom E dicari menggunakan fungsi logika IF dengan ketentuan :
BILA BIAYA SAMA DENGAN 1.000.000 MAKA MENDAPATKAN DISKON 5%
BILA BIAYA SAMA DENGAN 1.500.000 MAKA MENDAPATKAN DISKON 7%
BILA BIAYA SAMA DENGAN 2.000.000 MAKA MENDAPATKAN DISKON 10%

Ketentuan ini bila dirinci dalam rangkaian fungsi IF maka membutuhkan minimal 2 IF dan bisa juga diberikan 3 IF sehingga akan menjadi berikut :
IF
Logika = BIAYA= 1.000.000
Betul = 5%

IF
Logika = BIAYA= 1.500.000
Betul = 7%

IF
Logika = BIAYA= 2.000.000
Betul = 10%
Salah = 0%

Bila diperhatikan rangkaian IF diatas terdiri atas 3 fungsi IF, IF yang pertama untuk Logika sama dengan (=) 1.000.000, IF yang kedua untuk Logika sama dengan (=) 1.500.000,dan IF yang ketiga untuk Logika sama dengan (=) 2.000.000, kemudian diikuti oleh blok SALAH dan di berikan tanda tutup kurung sebanyak fungsi IF nya.

Berikut Bentuk rangkaian untuk IF Bertingkat :

=IF(LOGIKA;BETUL;IF(LOGIKA;BETUL;IF(LOGIKA;BETUL;SALAH)))

Berikut langkah pengerjaannya :
  1. Klik di cel E21 dan ketik =IF(
  2. Klik cel D21 sehingga didalam if terdapat referensi cel tsb sehingga menjadi =IF(D21
  3. Langkah selanjutnya adalah memberikan logika, logika yang diterapkan disini adalah SAMA DENGAN (=) 1.000.000 sehingga penulisannya akan seperti berikut = IF(D21=1000000
  4. Selanjutnya tekan titik koma (;) atau koma (,) tergantung dari komputernya, fungsi dari titik koma atau koma ini adalah sebagai pemisah blok LOGIKA dan blok BETUL serta blok SALAH. sehingga rangkaiannya seperti berikut = IF(D21=1000000;
  5. Sekarang kita telah berada di blok BETUL, blok ini diisi apa yang akan muncul bila Logika terpenuhi atau bernilai betul. Untuk kasus ini nilai betulnya adalah 5%. Maka tulislah 5% sehingga hasil rangkaiannya akan seperti berikut =IF(D21=1000000;5% setelahitu berikan titik koma atau koma untuk beralih ke blok SALAH.
  6.  Sekarang kita berada di blok SALAH, namun karena IF nya adalah bertingkat, maka di blok SALAH ini kita berikan IF yang kedua sehingga akan seperti rangkaian berikut =IF(D21=1000000;5%;IF(
  7. Setelah itu isikan untuk Logika yang kedua yaitu bila biaya sama dengan (=) 1.500.000 maka akan mendapatkan 7% sehingga rangkaiannya adalah sbb =IF(D21=1000000;5%;IF(D21=1500000;7% berikan titik koma (;) atau koma (,) untuk ke blok SALAH
  8. Berikan kembali IF yang ke tiga dengan Logika bila Biaya sama dengan (=) 2.000.000 maka akan medapatkan diskon 10% sehingga akan tersusun sbb =IF(D21=1000000;5%;IF(D21=1500000;7%;IF(D21=2000000;10%;
  9. Terakhir berikan nilai pada blok SALAH dengan NOL persen (0%) dan tutup sebanyak 3kali.
  10. Hasil lengkap rangkaiannya adalah sbb =IF(D21=1000000;5%;IF(D21=1500000;7%;IF(D21=2000000;10%;0)))
  11. Tekan Enter untuk mengakhiri pembuatan fungsi IF bertingkat
  12. Lakukan proses Copy untuk cel dibawahnya

Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah in



Kolom F

Kolom F dicari menggunakan perkalian, yaitu BIAYA dikali dengan DISC
Berikut cara pengerjaannya:
  1. Klik di cel F21 dan ketikan = 
  2. Klik cel D21 kemudin tekan tanda bintang (*) (untuk laptop tekan SHIFT + angka 8), tanda ini adalah tanda untuk perkalian.
  3. Setelah itu klik di cel E21 sehingga akan terlihat sbb =D21*E21
  4. Tekan Enter, dan copykan nilai cel F21 kebawah

Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah



Kolom G

Kolom G dicari menggunakan pengurangan, yaitu BIAYA dikurangi dengan BESAR POTONGAN
Berikut cara pengerjaannya:
  1. Klik di cel G21 dan ketikan = 
  2. Klik cel D21 kemudin tekan tanda minus (-), tanda ini adalah tanda untuk pengurangan.
  3. Setelah itu klik di cel F21 sehingga akan terlihat sbb =D21-F21
  4. Tekan Enter, dan copykan nilai cel G21 kebawah

Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah


Pada latihan ini di kolom BIAYA logika yang digunakan adalah logika SAMA DENGAN (=) artinya semua nilai yang ada di kolom BIAYA apabila tidak SAMA DENGAN 1.000.000, 1.500.000 dan 2.000.000 maka akan bernilai NOL (nilai pada blok SALAH), misalkan saja kita memasukkan nilainya 1.400.000 pada cel D21 maka di kolom DISC nya akan muncul 0.




Latihan ini membahas Fungsi IF Bertingkat, Perkalian dan Pengurangan
Kolom yang di cari adalah kolom E (DISC), Kolom F (BESAR POTONGAN) dan G (JML. BIAYA)

Kolom E

Pada kasus sebelumnya, bila kita memasukkan nila pada kolom BIAYA misalkan 1.400.000 maka di kolom DISC akan mendapatkan 0%, hal ini terjadi karena logika yang dipakai hanya logika SAMA DENGAN saja. Bila kita ingin membuat sebuah range misalkan sbb :
  • Bila biaya mulai 1.000.000 keatas sampai sebelum 1.500.000 akan mendapatkan diskon 5%
  • Bila biaya mulai 1.500.000 keatas sampai sebelum 2.000.000 akan mendapatkan diskon 7%
  • Bila biaya mulai 2.000.000 keatas akan mendapatkan diskon 10%
Maka bila kita memasukkan nilai 1.400.000 pada kolom BIAYA maka di kolom DISC akan muncul nilai 5% karena 1.400.000 nilainya diatas 1.000.000 dan sebelum 1.500.000

Untuk mengerjakan kasus ini memerlukan fungsi IF bertingkat dengan logika LEBIH BESAR SAMA DENGAN (>=). Berikut urutan rangkaian fungsi IF nya.

IF
Logika = BIAYA >= 2.000.000
Betul = 10%

IF
Logika = BIAYA >= 1.500.000
Betul = 7%

IF
Logika = BIAYA >= 1.000.000
Betul = 5%
Salah = 0%

Pada rangakaian IF bertingkat, pembacaan IF dimulai dari IF paling awal (kiri) ke IF setelahnya (kanan). Bila IF pertama nilai BETUL sudah keluar maka tidak akan mencari ke IF berikutnya.

Bila diperhatikan di rangkaian IF diatas, nilai 2.000.000 kita letakkan di fungsi IF yang pertama, tujuannya adalah untuk membuat Range yang terbesar ke yang terkecil. Sehingga apabila kita mencari nilai kecil akan diberikan ke IF terakhir.

Berikut cara pengerjaannya:

  1. Klik di cel E37 dan ketik =IF( 
  2. Klik cel D37 sehingga didalam if terdapat referensi cel tsb sehingga menjadi =IF(D37
  3. Langkah selanjutnya adalah memberikan logika, logika yang diterapkan disini adalah LEBIH BESAR SAMA DENGAN (>=) 2.000.000 sehingga penulisannya akan seperti berikut =IF(D37>=2000000 
  4. Selanjutnya tekan titik koma (;) atau koma (,) tergantung dari komputernya, fungsi dari titik koma atau koma ini adalah sebagai pemisah blok LOGIKA dan blok BETUL serta blok SALAH. sehingga rangkaiannya seperti berikut =IF(D37>=2000000; 
  5. Sekarang kita telah berada di blok BETUL, blok ini diisi apa yang akan muncul bila Logika terpenuhi atau bernilai betul. Untuk kasus ini nilai betulnya adalah 10%. Maka tulislah 10% sehingga hasil rangkaiannya akan seperti berikut =IF(D37>=2000000;10% setelah itu berikan titik koma atau koma untuk beralih ke blok SALAH.
  6. Sekarang kita berada di blok SALAH, namun karena IF nya adalah bertingkat, maka di blok SALAH ini kita berikan IF yang kedua sehingga akan seperti rangkaian berikut =IF(D37>=2000000;10%;IF( 
  7. Setelah itu isikan untuk Logika yang kedua yaitu bila biaya LEBIH BESAR SAMA DENGAN (>=) 1.500.000 maka akan mendapatkan 7% sehingga rangkaiannya adalah sbb =IF(D37>=2000000;10%;IF(D37>=1500000;7% berikan titik koma (;) atau koma (,) untuk ke blok SALAH
  8. Berikan kembali IF yang ke tiga dengan Logika bila Biaya LEBIH BESAR SAMA DENGAN (>=) 1.000.000 maka akan medapatkan diskon 5% sehingga akan tersusun sbb =IF(D37>=2000000;10%;IF(D37>=1500000;7%;IF(D37>=1000000;5%; 
  9. Terakhir berikan nilai pada blok SALAH dengan NOL persen (0%) dan tutup sebanyak 3kali.
  10. Hasil lengkap rangkaiannya adalah sbb =IF(D37>=2000000;10%;IF(D37>=1500000;7%;IF(D37>=1000000;5%;0%))) 
  11. Tekan Enter untuk mengakhiri pembuatan fungsi IF bertingkat
  12. Lakukan proses Copy untuk cel dibawahnya

Untuk lebih jelas silahkan lihat video dibawah



Kolom F dan G

Untuk kolom F dan kolom G cara pengerjaan sama dengan Kolom F dan G pada kasus sebelumnya.


Label terkait:
Ms. Excel
Latihan Ms. Excel Latihan 3

Penulis: Ridwan Karyagata

Hanyalah seorang Software Trainer dan Pemilik lembaga Kursus Karyagata Computer Gresik (https://karyagatamandiri.com) yang ingin berbagi ilmu pengetahuan yang dimiliki. Penulis dapat dihubungi via WA di 0857 300 37 200

Latihan Ms. Excel Latihan 3